個人情報保護方針

 学校法人「大津愛光学園」(以下「当法人」)は、保護者の皆様からの信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことが重要な責務であると考えています。そのために、「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員への徹底を 図っています。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って個人情報の取り扱いを実施いたします。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

 当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。保護者に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に目的と利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。

(2)個人情報の利用および共同利用

 当法人が知りえた個人情報は、個人情報を提供いただいた当事者に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内でのみ利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。

●利用目的の範囲について
 ・業務上のご連絡をする場合
 ・保育活動に関するご案内をする場合
 ・保護者の皆様からのお問い合せ、またはご依頼等への対応をさせていただく場合
 ・その他、事前にお知らせし、同意をいただいた目的の場合

●上記目的以外の利用について
 上記以外の目的で、保護者の皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、同意をいただくものとします。

(3)個人情報の第三者提供
 当法人は、保護者の同意なしに第三者へ個人情報の提供は一切行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の開示・修正等の手続
 保護者から提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、ご本人に限り個人情報を開示、訂正、削除いたします。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
 当法人は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針 は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。本方針は当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則っ て個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について
 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実 施するほか、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について
 当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。

お問い合わせ
 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。

【個人情報取扱い窓口】
 学校法人「大津愛光学園」愛光幼稚園/TEL.077-524-4751(代表)FAX.077-527-1415